Panduan Penamaan Syarikat

1. Permohonan

Panduan ini terpakai bagi semua permohonan pendaftaran nama Syarikat atau Pertukaran nama Syarikat.

2. PERUNTUKAN undang-undang

Syarikat 1965 (Akta) memperuntukkan bahawa sebelum sesuatu syarikat atau pertukaran namanya didaftarkan, Menteri Perdagangan dalam negeri dan hal ehwal pengguna atau Pendaftar Syarikat hendaklah terlebih dahulu meluluskan nama atau nama baru Syarikat itu.

Peruntukan statutori di bawah Seksyen 22 (1) Akta memperuntukkan bahawa, kecuali dengan kebenaran Menteri, sebuah syarikat tidak boleh didaftarkan dengan nama yang, pada pendapat Pendaftar, tidak diingini atau merupakan nama, atau jenis nama, bahawa Menteri telah mengarahkan Pendaftar untuk tidak menerima pendaftaran. Peruntukan yang sama yang terpakai bagi syarikat asing adalah terkandung dalam seksyen 341 (1) Akta.

Menurut peruntukan tersebut, Pendaftar adalah tertakluk kepada larangan atau sekatan berikut apabila mempertimbangkan permohonan untuk nama Syarikat:

• Larangan menggunakan nama yang disertakan di bawah arahan Menteri; Dan
• Mana-mana nama, yang pada pendapat Pendaftar, tidak diingini.
   

LARANGAN berdasarkan arahan Menteri
ialah seperti yang diwartakan di bawah Warta Kerajaan No. 716 bertarikh 30 Januari 1997 dan Warta (Pindaan) Bertarikh 11 Oktober 2001. Kandungan arahan daripada Menteri adalah seperti berikut –

(a) nama yang mencadangkan hubungan dengan ahli keluarga diraja atau naungan Diraja termasuk nama yang mengandungi perkataan tersebut sebagai “Diraja”, “Raja”, “Ratu”, “Putera”, “Puteri”, “Mahkota”, “Pemangku Raja” atau “Imperial”;

(b) nama yang mencadangkan hubungan dengan Jabatan Kerajaan Negeri atau Persekutuan, badan berkanun, pihak berkuasa atau agensi kerajaan atau mana-mana Perbandaran atau pihak berkuasa tempatan yang lain, termasuk nama yang mengandungi perkataan seperti “Persekutuan”, “negeri” atau “negara”;

(c) nama yang mencadangkan sambungan dengan mana-mana kerajaan ASEAN, Komanwel atau asing atau dengan Pertubuhan Bangsa Bersatu atau dengan mana-mana organisasi antarabangsa lain atau kartel termasuk nama yang mengandungi perkataan tersebut sebagai “ASEAN”, “UNESCO”, “NATO”, “EEC”, “OPEC”;

(d) nama yang mencadangkan sambungan dengan mana-mana parti politik, Persatuan, Kesatuan sekerja, Koperasi atau masyarakat bangunan;

(e) nama termasuk perkataan berikut atau mana-mana perkataan seperti Import: “Bank”, “jurubank”, “perbankan”, “Bumiputra”, “Biro”, “Chamber of Commerce and Industry”, “Chamber of pengeluar”, “Chartered”, “Kolej”, “pengguna”, “Majlis”, “kredit”, “Pertukaran”, “pelaksana”, “harga saksama”, “kewangan”, “Yayasan”, “dana”, “jaminan”, “Institut”, “insurans”, “pelaburan”, “pemajakan”, “dibuat di Malaysia”, “Prime”, “REGISTRY”, “Perbendaharaan”, “Trust”, “unit amanah”, “Universiti”

(f) nama yang mengelirukan kepada identiti , alam semulajadi, benda atau tujuan Syarikat atau dengan apa-apa cara lain;

(g) nama yang kufur atau mungkin menyinggung perasaan kepada orang awam;

(h) nama yang:

• adalah terjemahan nama Syarikat atau syarikat asing yang berdaftar di bawah Akta; Atau
• mungkin menyerupai atau disalah anggap nama mana-mana syarikat lain atau syarikat asing yang berdaftar di bawah Akta; Atau
• mungkin menyerupai atau salah satu nama yang diperuntukkan untuk tujuan penubuhan sebuah syarikat baru atau pendaftaran syarikat asing atau untuk tujuan Pertukaran nama Syarikat atau syarikat asing yang didaftarkan di bawah Akta tersebut.

Jika seseorang pemohon atau penganjur Syarikat telah mewajarkan untuk menggunakan nama atau perkataan yang terkandung dalam arahan tersebut, pemohon atau penganjur yang berkenaan perlu memohon kepada Menteri melalui Pendaftar Syarikat, menyatakan sebab atau alasan untuk menggunakan nama atau perkataan tersebut sebagai sebahagian daripada nama yang dicadangkan oleh Syarikat, bersama dengan bayaran RM 150.00.

3. LARANGAN mengenai penggunaan nama yang tidak diingini

dalam menentukan sama ada nama adalah nama yang tidak diingini, Pendaftar Syarikat telah menetapkan beberapa kriteria yang disebabkan oleh beberapa prinsip umum yang tetap, termasuk mana-mana perundangan lain yang juga membuat peruntukan ke atas kawalan penggunaan nama yang berkaitan dengan aktiviti yang ditetapkan oleh undangundang tersebut, nama yang berkaitan dengan aktiviti yang ditetapkan oleh agensi kerajaan dan untuk kepentingan negara dan awam. Kriteria berikut hendaklah dipatuhi:

3.1 nama yang mencadangkan sambungan dengan aktiviti yang dikawal oleh undang-undang lain

(a) Akta Perbankan dan institusi kewangan 1989 – “Bank”, “Pengambilan Deposit”, “kewangan”, “Merchant Bank”, “rumah diskaun”, “Money broker”, “broker pertukaran asing”, “kewangan”, “Pemfaktoran”, “pemajakan”, “kewangan pembangunan”, “kredit bangunan” atau perkataan sedemikian menyatakan maksud yang sama;

(b) Akta Industri Sekuriti 1983 – “Bursa Saham”, “pasaran saham”, “pasaran dagangan sekuriti” atau perkataan sedemikian yang menyatakan maksud yang sama;

(c) Akta Industri dagangan niaga hadapan 1993 – “Pertukaran niaga hadapan”, “broker niaga hadapan”, “Penasihat dagangan niaga hadapan” atau perkataan sedemikian yang menyatakan maksud yang sama;

(d) Akta Insurans 1963 – “insurans”, “jaminan”, “penaja jamin” atau perkataan sedemikian yang menyatakan maksud yang sama;

(e) Akta perubahan wang 1998 – “Money pengurup”, “pertukaran asing” atau perkataan sedemikian yang menyatakan maksud yang sama;

(f) Penilai, Pentaksir dan ejen harta tanah Akta 1981 – “ejen harta tanah”, “ejen rumah”, “ejen harta tanah”, “ejen tanah”, “broker rumah” atau perkataan sedemikian yang menyatakan maksud yang sama;

(g) Akta Takaful 1984 – “Takaful” atau perkataan sedemikian dengan mencatatkan maksud yang sama;

(h) Akauntan Akta 1967 – “cukai”, “cukai”, “perakaunan”, “Akauntan Awam”, “Juruaudit”, “perunding cukai”, “Penasihat cukai” atau perkataan tersebut menyatakan maksud yang sama;

(i) Akta Perubatan (iklan dan penjualan) 1956 – “klinik swasta”, “klinik”, “klinik Radiologi swasta”, “makmal perubatan swasta”, “ubat alternatif”, “herba tradisional”, “tabib”, “rawatan ‘,” klinik rambut “,” keguguran rambut “,” homeopati “,” herba perubatan tradisional “dan” Dewan perubatan “atau perkataan sedemikian yang menyatakan maksud yang sama;

(j) apa-apa perundangan lain sebagaimana yang dimaklumkan kepada Pendaftar Syarikat dari semasa ke semasa.

Nama yang mengandungi perkataan tersebut yang dilarang di bawah perundangan tersebut boleh dipertimbangkan sekiranya pemohon atau penganjur Syarikat mendapat kelulusan bertulis yang perlu daripada agensi yang mentadbir perundangan yang berkaitan. Surat persetujuan hendaklah dilampirkan ke borang permohonan untuk carian nama.

3.2 nama yang mencadangkan sambungan dengan aktiviti yang dikawal selia oleh agensi kerajaan atau badan profesional

(a) Lembaga Perkhidmatan Kewangan Luar Pesisir Labuan (LOFSA) – perkataan seperti “Labuan Offshore”, “Syarikat luar pesisir”, “Syarikat Amanah Labuan” atau perkataan sedemikian maksud yang sama;

(b) Lembaga Arkitek Malaysia – perkataan seperti “Arkitek”;

(c) Kementerian Pelajaran Malaysia – perkataan seperti “Kolej”, “Institut”, “Universiti”, “sekolah” atau perkataan seperti maksud yang sama;

(d) Jabatan Pembangunan Koperasi – perkataan seperti “co-op”, “koperatif-Koperasi” atau perkataan sedemikian maksud yang sama;

(e) Jabatan penerbangan awam – perkataan seperti “penerbangan”, “Airways”, “syarikat penerbangan”, “udara” atau perkataan sedemikian maksud yang sama;

(f) Lembaga Jurutera Malaysia – perkataan seperti “Jurutera”;

(g) Institut Akauntan Malaysia – perkataan seperti “Akauntan” atau “percukaian”;

(h) Jabatan Perdana Menteri – perkataan seperti “Dinar”;

(i) Kementerian Perusahaan Utama – perkataan seperti “Pusat serantau pengurusan hutan” (“Pusat Maklumat Pengurusan Hutan”);

(j) Jabatan Kemajuan agama Islam Malaysia – perkataan seperti “Kripto”, “Muttaqim”, “Mustaqim”, “Ehram Mukjizah”, “Wakaf”, “amil”, “Baitulmal”, “halal”, “and”, “Faraid” atau perkataan sedemikian maksud yang sama;

(k) seksyen aplikasi korporat, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – perkataan seperti “Amanah” dan “Amanah” bagi pembentukan Syarikat Amanah.

Nama yang mengandungi perkataan tersebut mencadangkan Persatuan dengan aktiviti yang dikawal selia oleh agensi kerajaan atau badan profesional seperti yang disebut sebelum ini boleh dipertimbangkan sekiranya pemohon atau penganjur Syarikat mendapat kelulusan bertulis yang perlu daripada agensi kerajaan atau badan profesional yang berkaitan. Surat Kelulusan hendaklah dilampirkan ke borang permohonan untuk carian nama.

3.3 nama yang digunakan adalah dikawal dan terhad kerana kepentingan negara dan awam.
(a) Syarikat berkaitan kerajaan dan nama yang terkenal ditubuhkan yang didaftarkan di bawah Akta pendaftaran cap dagangan – contoh: “Astro”, “DIGI”, “berjaya”, “Chase”, “HICOM”, “Petronas”, “Intrakota”, “Celcom”, “PERNAS”, “Perodua”, “Modenas”, “Telekom”, “Kenyir”, “Kulim Hi-Tech”;

(b) “Cyber” atau apa-apa perkataan maksud yang sama;

(c) “Putrajaya” atau perkataan makna yang sama; (d) “Koridor Raya MSC/multimedia”;

(e) “orang tengah”;

(f) “Rizab Melayu”;

(g) perkataan yang menyerupai aktiviti perjudian seperti “sweepstake”, “loteri”, “Tuah juruwang” atau perkataan sedemikian yang menyatakan erti yang sama;

(h) perkataan seperti “arak” dan perkataan seumpamanya; dan

(i) perkataan daripada slogan kerajaan seperti “Wawasan 2020”, “bersih, cekap dan Amanah”, “jatidiri”, “Kuala Lumpur 2001”, “Kuala Lumpur 2006”, “Kuala Lumpur 2008”, “Malaysia boleh”, “dulu, kini dan selamanya” (“kemudian, sekarang dan sentiasa”) dan lain-lain yang diperkenalkan dari semasa ke semasa.

3.4 prinsip umum dan ciri nama yang boleh dianggap sebagai nama Syarikat

(a) nama hendaklah menggunakan bahasa dan ejaan yang betul;

(b) jika sesuatu nama mengandungi perkataan selain daripada Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris, maksud perkataan sedemikian hendaklah diberikan;

(c) nama yang tidak dibenami atau mungkin menyinggung perasaan kepada orang awam;

(d) nama yang tidak menyerupai unsur agama;

(e) nama tertentu yang tidak terlalu umum, contohnya “cubaan Sdn. Bhd. “atau” cantik Sdn. Bhd. “;

(f) penggunaan nama individu adalah daripada nama Pengarah yang dinamakan dalam Memorandum atau Artikel Persatuan. Walau bagaimanapun, nama individu boleh dipertimbangkan jika nama tersebut adalah daripada nama ahli keluarga terdekat Pengarah atau Penganjur, sebagai contoh, nama kanak-kanak, bapa, isteri, Datuk atau nenek. Bukti hubungan kekeluargaan perlu diberi. Sekiranya nama Syarikat adalah dari nama individu Kumpulan Syarikat yang wujud, Surat persetujuan mesti diperolehi daripada Kumpulan Syarikat yang mempunyai nama individu tersebut;

(g) Nyatakan makna perkataan yang dicipta; (h) nama syarikat bukan singkatan yang boleh digunakan untuk menyesatkan sebagai nama Syarikat pelbagai negara seperti PNB, ICI, IBM;

4. ARAHAN mengenai Pertukaran nama Syarikat

mengikut Seksyen 23 (3) Akta, jika nama Syarikat adalah (sama ada melalui inadvertence atau sebaliknya, dan sama ada pada asalnya atau melalui Pertukaran nama) suatu nama yang mana Syarikat tidak boleh didaftarkan tanpa melanggar Seksyen 22 (1) Akta, Syarikat boleh, dengan resolusi khas , menukar namanya kepada suatu nama yang mana Syarikat boleh didaftarkan tanpa melanggar subseksyen itu dan, jika Pendaftar mengarahkan sedemikian, hendaklah mengubahnya dalam tempoh enam minggu selepas arah atau tempoh yang lebih panjang sebagaimana yang dikehendaki oleh Pendaftar. Pendaftar Syarikat Suruhanjaya Syarikat Malaysia